Introduction
La gestion des mots de passe est un pilier central de la sécurité informatique, pour les particuliers comme pour les entreprises.
À l’heure où les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et sophistiquées, protéger l’accès aux informations sensibles et aux systèmes d’entreprise est devenue une priorité.
Pourtant, l’utilisation appropriée des mots de passe reste un défi pour de nombreuses organisations, qui peinent à trouver le bon équilibre entre sécurité et simplicité d’utilisation.
Cet article se propose d’explorer les critères d’un mot de passe efficace, les défis rencontrés par les utilisateurs et de manière générale, comment appliquer une bonne gestion des mots de passe en entreprise.
Qu’est-ce qu’un mot de passe efficace
Un mot de passe efficace doit répondre à plusieurs critères afin d’offrir un niveau de sureté optimal tout en étant suffisamment pratique pour les utilisateurs.
Cela passe par la mise en place de mots de passe solides, diversifiés et mis à jour régulièrement.
Un mot de passe “fort”
Un mot de passe fort se caractérise par sa complexité.
Divers critères peuvent être mis en place, comme contenir une combinaison de lettres (majuscules et minuscules), de chiffres et de caractères spéciaux, et avoir une longueur minimale.
Plus le mot de passe est complexe et long, plus il est difficile à deviner ou à pirater via des attaques de force brute.
Il est également conseillé de ne pas utiliser de mots courants ou de combinaisons simples (comme « 12345 » ou « motdepasse »).
Un mot de passe “multiple”
Pour chaque compte ou service utilisé, il est impératif de choisir un mot de passe différent.
L’utilisation de mots de passe différents permet de limiter les risques en cas de mot de passe compromis.
Si le même mot de passe est utilisé partout, un hacker qui parvient à le voler pourra accéder à plusieurs systèmes, ce qui expose l’entreprise à des risques considérables.
A noter que sur le même principe d’éviter les combinaisons simples, un mot de passe compromis peut engendrer d’autres failles si les autres mots de passes sont trop proches (ajout d’un mot courant, date de naissance…)
Un mot de passe “récent”
Les mots de passe doivent être régulièrement renouvelé, idéalement tous les 3 à 6 mois, pour minimiser les risques associés aux fuites de données.
De plus, il est important de vérifier que les anciens mots de passe ne sont pas réutilisés.
Un mot de passe obsolète ou compromis ne doit pas rester actif sur les systèmes sensibles de l’entreprise.
Le point de vue de l’utilisateur
Pour un utilisateur, créer et se souvenir d’un mot de passe performant peut se faire efficacement dans un premier temps, mais devient rapidement un calvaire lorsque le volume devient plus important.
Cela peut engendrer divers problèmes, principalement l’oubli des mots des passes lorsque les différents comptes viennent à s’accumuler, ce qui peut également engendrer des coûts supplémentaires.
En conséquence, même une personne sensible par rapport à sa sécurité va rechercher une alternative pratique pour pallier au soucis, allant soit vers du « laisser-aller » sur la complexité des mots de passe ou des tendances à noter ses mots de passe sur des supports non sécurisé (post-it, fichier texte non cryptés…).
En somme, il peut devenir compliqué de trouver l’équilibre entre la sécurité optimale et ce qui est maintenable à long terme.
Comment faire respecter une politique de mot de passe
Les bonnes pratiques
Les bonnes pratiques en matière de gestion des mots de passe incluent :
- L’éducation des employés sur les risques liés aux mots de passe faibles et sur l’importance d’une gestion rigoureuse.
- La mise en place de règles claires concernant la création, la mise à jour et la conservation des mots de passe.
- Eviter de partager les mots de passe ou si nécessaire, s’assurer que le destinataire est la bonne personne (risque d’usurpation d’identité)
- L’authentification à deux facteurs (2FA), qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité, notamment lors des connexions à des services sensibles.
Les gestionnaires de mot de passe
Les gestionnaires de mots de passe représentent une solution efficace pour aider les utilisateurs à gérer leurs mots de passe de manière sécurisée.
Ces outils stockent les mots de passe dans un coffre-fort crypté et permettent de générer des mots de passe complexes de manière aléatoire ou en fonction d’une politique de sécurité.
Les utilisateurs n’ont ainsi plus la contrainte de se souvenir de chaque mot de passe, et peuvent se concentrer sur leur tâche sans sacrifier leur fiabilité.
Les pass key
Les pass key (ou clés de sécurité) sont une alternative de plus en plus populaire aux mots de passe traditionnels.
Ces clés, qui peuvent prendre la forme de dispositifs physiques (comme une clé USB ou un dispositif biométrique) ou être basées sur des technologies telles que la reconnaissance faciale ou l’empreinte digitale, offrent une sécurité accrue et éliminent la nécessité de se souvenir de multiples mots de passe.
Elles sont de plus en plus utilisées en entreprise pour renforcer la sécurité des connexions à des systèmes sensibles.
En conclusion
La gestion des mots de passe est un défi majeur pour la pérennité des entreprises.
Des mots de passe forts, multiples et récents sont essentiels pour protéger les informations et les systèmes informatique.
Cependant, la mise en place d’une politique de mot de passe efficace ne se limite pas à des règles strictes, elle nécessite aussi des outils adaptés et une forte sensibilisation des employés.
Cette sensibilisation est nécessaire par une charte informatique plus ou moins complexe permettant de guider les utilisateurs sur les bonnes démarches au sein de l’entreprise.
Les gestionnaires de mots de passe et les passkey représentent des solutions innovantes qui peuvent grandement améliorer la sureté des accès tout en réduisant la complexité pour les utilisateurs.
Pour confirmer la pertinence entre l’utilisation de ces outils et la structure de votre entreprise, n’hésitez pas à passer par les services d’un prestataire informatique.
