Toutes entreprises, petites comme plus grandes, reposent sur un parc informatique. Votre système d’information permet une transmission de vos données essentielles entre vos collègues, vos clients ou vos partenaires. C’est pourquoi vous vous devez de garantir des équipements performants adaptés aux besoins de votre organisme. Comment choisir son matériel informatique ?
Analyser les besoins informatiques de votre entreprise
La première chose à faire sera d’effectuer une analyse de l’existant au sein de votre entreprise : auditez votre système d’information, votre organisation en interne, vos processus etc.
Une fois votre audit effectué, vous pourrez identifier vos besoins et trouver des solutions adaptées à votre marché et votre organisation.
Voici quelques questions auxquelles vous devriez pouvoir répondre suite à l’analyse de vos besoins :
- A quels besoins doit répondre mon système d’information ? Visibilité sur internet, apports de clients, optimisation de l’organisation en interne…
- Quels processus sont à informatiser ?
- Quels collaborateurs devront utiliser votre équipement informatique?
- Quelles sont vos compétences informatiques en interne ?
- Quel est votre budget ?
Bien choisir votre prestataire informatique
Sachez qu’il est primordial que votre système informatique soit sécurisé et optimisé de sorte à ce que la transmission de vos données soit rapide, sans perte de qualité et protégée de toutes attaques ou problème de sauvegarde.
Pour ce faire, ne lésinez pas sur la qualité de votre prestataire informatique. Le service après-vente est l’un des critères le plus important car une fois votre équipement installé, une maintenance de votre parc informatique doit être garantie. En cas de problème technique ou de toute autre question relative à votre équipement informatique, votre prestataire doit pouvoir intervenir rapidement et efficacement. D’autre part, votre matériel doit également disposer d’une garantie.
Définir le budget
Votre matériel informatique représente un certain coût à l’achat mais qu’en est-il des coûts qui suivront l’achat ?
En effet, beaucoup d’organismes ne se soucient guère des coûts engagés durant toute la durée de vie de l’appareil : panne, erreur de sauvegarde, mise à jour, obsolescence …
Nous vous conseillons vivement de prendre en compte dans votre budget, le coût de la maintenance de votre parc (généralement sur forfait mensuel) et la qualité de vos équipements : composants, produit reconditionné ou neuf etc.
Enfin, vérifiez si vos licences et logiciels sont inclus dans le prix d’achat.
ARIS informatique vous accompagne dans toute l’installation de votre infrastructure informatique. Nous vous fournissons vos équipements et nous vous accompagnons sur le choix de ceux-ci et l’installation de votre parc. Un service de maintenance est également proposé à tous nos clients.